Nhân dân và các ứng cử viên nộp hồ sơ trực tiếp tại: Phòng Văn hóa, Xã hội xã Chiêm Hóa (địa chỉ tại thôn Vĩnh Thịnh, xã Chiêm Hóa). Ủy ban bầu cử xã bắt đầu nhận hồ sơ từ ngày 15 tháng 12 năm 2025. Thời hạn cuối cùng nhận hồ sơ là 17 giờ, ngày 01 tháng 02 năm 2026.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ trong giờ hành chính các ngày trong tuần. Để tạo điều kiện thuận lợi cho người ứng cử, riêng thứ Bảy ngày 31 tháng 1 năm 2026 và Chủ nhật ngày 1 tháng 2 năm 2026 Uỷ ban bầu cử xã Chiêm Hóa nhận hồ sơ theo giờ hành chính như các ngày trong tuần.

Thành phần hồ sơ ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031 thực hiện theo quy định tại điều 2, Nghị quyết số 40 của Hội đồng bầu cử Quốc gia ngày 29 tháng 9 năm 2025, người ứng cử được cơ quan, tổ chức, đơn vị giới thiệu ứng cử và người tự ứng cử cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:

1. Đơn ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân xã nhiệm kỳ 2026 - 2031 (Theo mẫu số 05, Hội đồng bầu cử, Hội đồng nhân dân).

2. Sơ yếu lý lịch (Theo mẫu số 06, Hội đồng bầu cử, Hội đồng nhân dân), Sơ yếu lý lịch phải có dán ảnh, đóng dấu giáp lai và có xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi công tác hoặc UBND xã nơi người ứng cử thường trú.

3, Tiểu sử tóm tắt (Theo mẫu số 07, Hội đồng bầu cử, Hội đồng nhân dân), Tiểu sử tóm tắt phải có dán ảnh, đóng dấu giáp lai và có xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi công tác hoặc UBND xã nơi người ứng cử thường trú.

4, Bản kê khai tài sản, thu nhập (Theo mẫu số 09, Hội đồng bầu cử).

5. Ngoài ra, mỗi bộ hồ sơ cần kèm theo 02 ảnh chân dung màu, nền trắng, kích thước 4cm x 6cm (ảnh chụp trong vòng 6 tháng gần nhất).

Người ứng cử có thể viết tay hoặc đánh máy nhưng phải đảm bảo đúng theo mẫu quy định của Hội đồng bầu cử Quốc gia. Các mẫu văn bản này có thể tải về từ trang Thông tin điện tử của Hội đồng bầu của Quốc gia trên Cổng thông tin điện tử của Quốc hội http://hoidongbaucu.quochoi.vn. Người ứng cử ký vào từng trang văn bản của hồ sơ ứng cử.

Lưu ý:  Trước khi nộp hồ sơ giấy, người ứng cử cần khai thông tin trên trang Thông tin điện tử của Hội đồng bầu của Quốc gia.

Việc thông tin, tuyên truyền kịp thời, đầy đủ và chính xác về công tác nhận hồ sơ ứng cử đại biểu Hội đồng Nhân dân xã Chiêm Hóa khóa II, nhiệm kỳ 2026 - 2031 có ý nghĩa hết sức quan trọng, góp phần bảo đảm quyền làm chủ của Nhân dân và nâng cao chất lượng cuộc bầu cử. Trước hết, thông tin kịp thời giúp cán bộ, đảng viên và Nhân dân nắm rõ thời gian, địa điểm, thủ tục và điều kiện nộp hồ sơ ứng cử, tránh tình trạng bỏ sót quyền ứng cử hoặc nộp hồ sơ không đúng quy định. Qua đó tạo điều kiện để những người đủ tiêu chuẩn, có tâm huyết, năng lực tham gia ứng cử, góp phần lựa chọn được những đại biểu xứng đáng đại diện cho ý chí, nguyện vọng của cử tri địa phương.

Bên cạnh đó, việc thông tin sớm và kịp thời còn góp phần bảo đảm tính công khai, minh bạch, dân chủ trong công tác bầu cử, hạn chế thông tin sai lệch, tạo sự đồng thuận xã hội, củng cố niềm tin của Nhân dân đối với sự lãnh đạo của Đảng và chính quyền cơ sở. Có thể khẳng định, thông tin kịp thời trong việc nhận hồ sơ bầu cử đại biểu Hội đồng Nhân dân xã Chiêm Hóa khóa II là yếu tố quan trọng, góp phần để cuộc bầu cử diễn ra đúng luật, dân chủ, công bằng và thành công tốt đẹp.