Theo báo cáo, công tác đo đạc, lập bản đồ địa chính trên địa bàn xã Chiêm Hóa cơ bản đã được hoàn thành theo kế hoạch. Tuy nhiên, để hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai theo yêu cầu quản lý và mục tiêu Kế hoạch số 174/KH-UBND ngày 4/5/2026 của UBND tỉnh, địa phương vẫn còn khối lượng công việc lớn cần tiếp tục thực hiện.

Theo Báo cáo số 866/BC-SNNMT ngày 4/8/2026 của Sở Nông nghiệp và Môi trường, xã Chiêm Hóa còn 5.154 thửa đất thuộc nhóm 2 cần hoàn thiện cơ sở dữ liệu theo nguyên tắc “đúng - đủ - sạch - sống”; đồng thời đã có 292 thửa đất thuộc nhóm 1.

Đối với dữ liệu nhóm 3, theo Báo cáo số 442/BC-SNNMT ngày 8/5/2026 của Sở Nông nghiệp và Môi trường, xã Chiêm Hóa còn 32.464 thửa đất cần thực hiện xây dựng mới cơ sở dữ liệu đất đai. Đây là khối lượng lớn, trải rộng trên toàn địa bàn xã sau sáp nhập, đòi hỏi phải thực hiện đồng bộ nhiều nội dung như đăng ký đất đai, rà soát, chuẩn hóa thông tin, lập và hoàn thiện hồ sơ địa chính, cập nhật dữ liệu thuộc tính, dữ liệu không gian và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai theo quy định.

Quá trình thực hiện gặp không ít khó khăn do hồ sơ địa chính được hình thành qua nhiều thời kỳ; tại một số khu vực đã phát sinh biến động về hiện trạng sử dụng đất, ranh giới thửa đất và thông tin người sử dụng đất. Vì vậy, việc rà soát, đối soát, cập nhật và chuẩn hóa dữ liệu cần được thực hiện kỹ lưỡng trước khi đưa vào cơ sở dữ liệu đất đai tập trung.

Đối với dữ liệu nhóm 2, UBND xã đã phối hợp với Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực V tổ chức rà soát, đối khớp và tiếp tục đưa thêm các thửa đất vào nhóm 1. Tuy nhiên, khối lượng công việc phát sinh lớn, trong khi thời gian thực hiện ngắn, ảnh hưởng đáng kể đến tiến độ hoàn thành các chỉ tiêu được giao.

Để tháo gỡ khó khăn, UBND xã đã huy động sự phối hợp của các cơ quan, đơn vị trong hệ thống chính trị; đồng thời phối hợp với Công an xã tra cứu thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, ứng dụng VNeID, đối chiếu thông tin bảo hiểm xã hội và tổ chức rà soát, xác minh trực tiếp tại các thôn. Tuy nhiên, vẫn còn trường hợp chưa thể xác minh do không có dữ liệu hoặc đầu mối liên hệ.

Đối với nhóm 3, hiện địa phương còn gặp khó khăn do chưa có hướng dẫn cụ thể, thống nhất về phương pháp phân loại, rà soát và tổ chức thực hiện đối với các xã, phường đã hoàn thành đo đạc, lập bản đồ địa chính, được nghiệm thu nhưng chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai. Điều này gây lúng túng trong xác định khối lượng, phân loại dữ liệu và xây dựng phương án triển khai.

Tại cuộc họp, các đại biểu đã tập trung trao đổi, đánh giá tiến độ, xác định những khó khăn, vướng mắc và đề xuất giải pháp nhằm đẩy nhanh việc hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn.

Kết luận cuộc họp, đồng chí Phó Chủ tịch UBND xã Vũ Đình Tân yêu cầu Phòng Kinh tế xã khẩn trương tham mưu xây dựng Kế hoạch cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu cho các hộ gia đình, cá nhân trên địa bàn, hoàn thành chậm nhất ngày 28/8/2026, cụ thể theo danh sách và thời gian thực hiện đã đăng ký với tỉnh. Đồng thời, tham mưu ban hành Quyết định trưng tập cán bộ, công chức các phòng chuyên môn hỗ trợ Ban Chỉ đạo thu thập hồ sơ, tài liệu tại các thôn được phân công phụ trách.

Đối với đất tổ chức, Phòng Kinh tế xã khẩn trương rà soát, tham mưu UBND xã báo cáo kết quả triển khai với UBND tỉnh và Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh đúng tiến độ. Đồng thời tiếp tục rà soát các nhiệm vụ do UBND tỉnh, Sở Nông nghiệp và Môi trường và Ban Chỉ đạo tỉnh giao để tham mưu triển khai sát với tình hình thực tế địa phương.

Công an xã được giao chủ trì, phối hợp cung cấp, xác thực thông tin về nhân khẩu, hộ khẩu, mã định danh cá nhân; phối hợp đối soát, làm sạch dữ liệu liên quan đến thông tin chủ sử dụng đất. Đồng thời, tham gia xác minh thực địa đối với các trường hợp tranh chấp, chồng lấn hoặc thông tin chưa thống nhất và phối hợp bảo đảm an ninh, trật tự trong quá trình đo đạc, kê khai tại các thôn.

Văn phòng HĐND và UBND xã chủ trì, phối hợp với Phòng Kinh tế xã và Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực V tham mưu tổ chức Hội nghị hướng dẫn thành viên Ban Chỉ đạo, cán bộ, công chức phụ trách thôn về quy trình, cách thức thu thập hồ sơ, tài liệu liên quan. Hội nghị dự kiến tổ chức từ 14 giờ ngày 4/9/2026.

Ban Chỉ đạo cũng đề nghị Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực V cung cấp hồ sơ đo đạc địa chính của thị trấn Vĩnh Lộc trước sáp nhập; phối hợp tổ chức Hội nghị hướng dẫn nghiệp vụ, bảo đảm cán bộ, công chức phụ trách thôn nắm rõ quy trình, thống nhất phương pháp thực hiện.

Với khối lượng hơn 32 nghìn thửa đất cần xây dựng mới cơ sở dữ liệu cùng hàng nghìn thửa đất thuộc nhóm 2 cần tiếp tục rà soát, hoàn thiện, nhiệm vụ xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai tại Chiêm Hóa đang đặt ra yêu cầu cao về tiến độ và sự phối hợp đồng bộ giữa các cơ quan, đơn vị và cơ sở. Việc tập trung tháo gỡ khó khăn, chuẩn hóa và làm sạch dữ liệu sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về đất đai, tạo thuận lợi cho người dân trong thực hiện các thủ tục hành chính, đồng thời xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu đất đai đầy đủ, chính xác, đồng bộ trên địa bàn xã.