Ngay từ những tháng đầu năm, Ủy ban nhân dân xã đã ban hành kế hoạch tổ chức Đại hội với các nội dung cụ thể, rõ ràng; thành lập Ban Tổ chức và các tiểu ban phục vụ Đại hội. Công tác phân công nhiệm vụ được triển khai chặt chẽ, đảm bảo mỗi bộ phận, mỗi cá nhân đều nắm rõ trách nhiệm của mình. Các thôn, bản, các đoàn thể chính trị - xã hội cũng tích cực hưởng ứng, xây dựng kế hoạch tổ chức thi đấu, tuyển chọn lực lượng vận động viên tham gia Đại hội.

Song song với đó, công tác tuyên truyền được đẩy mạnh bằng nhiều hình thức phong phú như: hệ thống loa truyền thanh, pa nô, áp phích, khẩu hiệu, mạng xã hội… Qua đó góp phần nâng cao nhận thức của cán bộ, đảng viên và nhân dân về ý nghĩa, tầm quan trọng của Đại hội, khơi dậy tinh thần đoàn kết, hăng hái tham gia luyện tập thể dục thể thao trong toàn dân.

Một trong những nội dung được xã đặc biệt quan tâm là công tác chuẩn bị cơ sở vật chất. Sân vận động trung tâm xã, các sân thi đấu được tu sửa, nâng cấp, đảm bảo điều kiện tốt nhất cho các nội dung thi đấu. Trang thiết bị phục vụ thi đấu, công tác y tế, an ninh trật tự cũng được chuẩn bị đầy đủ, chu đáo, sẵn sàng phục vụ Đại hội diễn ra an toàn, hiệu quả.

Đến thời điểm này, phong trào tập luyện thể dục thể thao tại các thôn, bản trên địa bàn xã diễn ra hết sức sôi nổi. Các đội tuyển tích cực luyện tập, nâng cao thể lực, kỹ chiến thuật để hướng tới thi đấu với tinh thần trung thực, cao thượng. Nhiều môn thể thao thu hút đông đảo người dân tham gia tạo nên không khí vui tươi, phấn khởi trong cộng đồng.