Hội nghị hướng dẫn sử dụng hệ thống phòng họp không giấy Ecabinet

Ngày 9/12 UBND huyện Chiêm Hóa phối hợp với VNPT Tuyên Quang phối hợp đã tổ chức Hội nghị hướng dẫn sử dụng hệ thống phòng họp không giấy Ecabinet. Dự Hội nghị có đồng chí Hà Thị Minh Quang, Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ huyện, Phó Chủ tịch HĐND huyện; lãnh đạo các Ban HĐND huyện; lãnh đạo Ủy ban MTTQ và các tổ chức chính trị xã hội huyện; lãnh đạo Văn phòng Huyện ủy, UBND huyện; lãnh đạo Trung tâm Bồ dưỡng chính trị huyện; lãnh đạo các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc UBND huyện; các đồng chí Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND các xã, thị trấn.

Hội nghị hướng dẫn sử dụng hệ thống phòng họp không giấy Ecabinet.

 Hệ thống phòng họp không giấy Ecabinet do VNPT nghiên cứu, phát triển, nhằm mục tiêu giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong phòng họp, đẩy nhanh hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian và chi phí; giúp lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời, nhanh chóng và chính xác, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý, điều hành của các cơ quan, đơn vị. Tại Hội nghị, các đại biểu tham gia dự cuộc họp giả định được cấp một tài khoản để truy cập vào hệ thống Ecabinet. Ứng dụng này tích hợp nhiều chức năng để người họp có thể truy cập, tải tài liệu, đăng ký phát biểu, gửi ý kiến, ghi chú nội dung cuộc họp, biểu quyết... Đồng thời được hướng dẫn cách đăng nhập/đăng xuất hệ thống; Vai trò thư ký (chức năng điểm danh, chức năng gán vị trí ngồi cho các thành phần dự họp, chức năng tạo biểu quyết cho phiên họp, chức năng kết luận cuộc họp); Vai trò chủ trì phiên họp (chương trình họp, tài liệu họp, ghi chú cá nhân, thông tin điều hành, lấy ý kiến biểu quyết); Vai trò của người tham dự họp (chương trình họp, tài liệu họp, ghi chú cá nhân, kết luận cuộc họp, sơ đồ vị trí, đăng ký phát biểu, tham gia biểu quyết).  Toàn bộ đều được thao tác trên máy tính, không phải dùng giấy như hiện nay. Hệ thống phòng họp không giấy Ecabinet cũng cho phép các đồng chí lãnh đạo chủ trì cuộc họp trực tiếp điều hành cuộc họp, theo dõi số lượng thành viên dự họp, xem xét toàn bộ nội dung cuộc họp được thư ký tổng hợp... trên máy tính. Trên cơ sở các ý kiến đóng góp tại buổi tập huấn, VNPT sẽ chỉnh sửa, hoàn thiện hệ thống.

Việc tổ chức tập huấn triển khai hệ thống phòng họp không giấy Ecabinet cho lãnh đạo các cơ quan, đơn vị của huyện Chiêm Hóa có ý nghĩa thiết thực trong thực hiện cải cách hành chính, đổi mới công tác quản lý, chỉ đạo điều hành của UBND huyện. Đồng thời cải tiến lề lối, phong cách làm việc, xây dựng chính quyền thành phố ngày hiện đại, minh bạch, năng động, phục vụ nhân dân./.

Hải Hà- Văn Linh

Tin cùng chuyên mục