Trình tự thực hiện

- Cá nhân có yêu cầu chứng thực chữ ký, điểm chỉ trong các giấy tờ, văn bản nộp hồ sơ tại Bộ phận giao dịch “Một cửa” của UBND cấp xã.
- Cán bộ Tư pháp - Hộ tịch kiểm tra hồ sơ, nếu hồ sơ, giấy tờ đảm bảo quy định thì yêu cầu người có yêu cầu chứng thực ký hoặc điểm chỉ vào văn bản, giấy tờ trước mặt mình. Chủ tịch UBND cấp xã ký chứng thực.
- Cá nhân chứng thực chữ ký nộp lệ phí và nhận kết quả .

Cách thức thực hiện

Trực tiếp tại trụ sở Uỷ ban nhân dân cấp xã.

Thành phần, số lượng hồ sơ

- Thành phần hồ sơ:
+ Chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ tuỳ thân khác của người yêu cầu chứng thực;
+ Văn bản, giấy tờ mà mình sẽ ký hoặc điểm chỉ trực tiếp để yêu cầu chứng thực;
- Số lượng hồ sơ: Theo yêu cầu của công dân.

Thời hạn giải quyết

Trong thời gian làm việc buổi sáng hoặc buổi chiều ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trường hợp cần phải xác minh làm rõ nhân thân của người yêu cầu chứng thực thì thời hạn trên được kéo dài thêm nhưng không được quá 3 ngày làm việc.

Đối tượng thực hiện

Tổ chức, cá nhân

Cơ quan thực hiện

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã.
- Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện: không
- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: UBND cấp xã.
- Cơ quan phối hợp: các cá nhân, tổ chức liên quan (nếu có).

Kết quả thực hiện

Văn bản giấy tờ chứng thực.

Lệ phí

Chứng thực chữ ký 10.000 VNĐ/bản

Căn cứ pháp lý

- Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/05/2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký;
- Nghị định số 75/NĐ-CP ngày 08/12/2000 của Chính phủ về công chứng, chứng thực.
- Nghị định số 04/2012/NĐ-CP ngày 20/01/2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung Điều 5 của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18 tháng 5 năm 2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, có hiệu lực từ ngày 05/3/2012.
- Thông tư số 03/2008/TT- BTP ngày 25/8/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/05/2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký.
- Thông tư liên tịch số 92/2008/TTLT-BTC-BTP ngày 17/10/2008 của Bộ Tài chính- Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp bản sao, lệ phí chứng thực.
- Quyết định số 22/2008/QĐ-UBND ngày 22/12/2008 của UBND tỉnh Tuyên Quang về việc Quy định mức thu một số loại phí và lệ phí; sửa đổi, bổ sung một số quy định về phí và lệ phí tại các Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 84/2006/QĐ-UBND ngày 20/12/2006 của UBND tỉnh.

Thủ tục Chứng thực chữ ký, điểm chỉ trong các giấy tờ, văn bản