Thủ tục Sửa chữa sai sót về đăng ký thế chấp do lỗi của người thực hiện đăng ký đất

- Nộp hồ sơ đăng ký: Trong trường hợp phát hiện nội dung chứng nhận đăng ký không chính xác, không đầy đủ hoặc không có nội dung chứng nhận trên Đơn yêu cầu đăng ký, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, thì người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ yêu cầu sửa chữa sai sót đến Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất nơi đã thực hiện đăng ký để thực hiện việc sửa chữa sai sót.
- Tiếp nhận hồ sơ đăng ký: Sau khi nhận được hồ sơ, người thực hiện đăng ký thực hiện các việc sau đây:
+ Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ từ chối nhận hồ sơ và hướng dẫn người yêu cầu sửa chữa sai sót về đăng ký thế chấp thực hiện theo đúng quy định;
+ Ghi thời điểm nhận hồ sơ (giờ, phút, ngày, tháng, năm) vào Phiếu tiếp nhận hồ sơ; ký và ghi rõ họ, tên vào phần cán bộ tiếp nhận hồ sơ;
+ Vào Sổ tiếp nhận hồ sơ;
+ Cấp cho người yêu cầu sửa chữa sai sót về đăng ký thế chấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ. Sau khi nhận đủ hộ sơ hợp lệ cán bộ tiếp nhận chuyển ngay hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh.
- Kiểm tra hồ sơ: Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất kiểm tra hồ sơ đăng ký hợp lệ thì thực hiện các công việc sau:
+ Đính chính thông tin sai sót về nội dung đăng ký trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, Sổ Địa chính, Sổ theo dõi biến động đất đai nếu có sai sót trên Giấy chứng nhận;
+ Chứng nhận vào Đơn yêu cầu sửa chữa sai sót;
+ Cấp văn bản đính chính thông tin sai sót về nội dung đăng ký trên Đơn yêu cầu đăng ký nếu có sai sót trên Đơn yêu cầu đăng ký.
- Trả kết quả: hộ gia đình, cá nhân nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa tại Ủy ban nhân dân cấp huyện.

Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa tại Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc gửi qua đường bưu điện.

- Thành phần hồ sơ:
+ Đơn yêu cầu sửa chữa sai sót (01 bản chính);
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất nếu nội dung đăng ký thế chấp đã ghi trên Giấy chứng nhận đó có sai sót (01 bản chính);
+ Đơn yêu cầu đăng ký có chứng nhận của cơ quan đăng ký nếu phần chứng nhận nội dung đăng ký có sai sót (01 bản chính);
+ Văn bản uỷ quyền trong trường hợp người yêu cầu sửa chữa sai sót là người được ủy quyền (01 bản sao có chứng thực), trừ trường hợp người yêu cầu đăng ký xuất trình bản chính Văn bản ủy quyền thì chỉ cần nộp 01 bản sao để đối chiếu.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Hồ sơ đăng ký ngay trong ngày nhận hồ sơ đăng ký hợp lệ, nếu nhận hồ sơ đăng ký hợp lệ sau 15 giờ, thì hoàn thành việc đăng ký ngay trong ngày làm việc tiếp theo; trong trường hợp phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký thì cũng không quá 03 ngày làm việc.

Hộ gia đình, cá nhân.

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất-phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện.
- Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền phân cấp thực hiện: Không.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất-phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện.
- Cơ quan phối hợp: Không.

- Đính chính thông tin sai sót về nội dung đăng ký trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, Sổ Địa chính, Sổ theo dõi biến động đất đai nếu có sai sót trên Giấy chứng nhận;
- Chứng nhận vào Đơn yêu cầu sửa chữa sai sót;
- Cấp văn bản đính chính thông tin sai sót về nội dung đăng ký trên Đơn yêu cầu đăng ký nếu có sai sót trên Đơn yêu cầu đăng ký.

Không

Đơn yêu cầu sửa chữa sai sót (Mẫu số 05/SCSS kèm theo Thông tư số 20/2011/TTLT-BTP-BTNMT ngày 18/11/2011 của Liên Bộ Tư pháp, Bộ Tài nguyên và Môi trường).

Không

- Nghị định số 83/2010/NĐ-CP ngày 23/7/2010 của Chính phủ về đăng ký giao dịch bảo đảm;
- Thông tư số 20/2011/TTLT-BTP-BTNMT ngày 18/11/2011 của Liên Bộ Tư pháp, Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc đăng.ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất.